Somos GmbH sucht

Mitarbeiter (m/w/d)für Empfangs- und Servicedienste - München

  • München
  • Job-Nr.10176
  • vom 13.08.19
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Erforderliche Skills

  • Gäste ein- & auschecken
  • Back-Office zuarbeiten
  • Gäste informieren
  • Beschwerden managen
  • Gäste beraten
  • Gäste begrüßen & verabschieden
  • Telefonate entgegen nehmen
  • Email-Korrespondenz bearbeiten
  • Einzel- und Gruppenanreisen vorbereiten
  • Reservierungen entgegennehmen
  • Reservierungsanfragen bearbeiten
  • Hotelangebot verkaufen
  • Gästeanfragen & Wünsche bearbeiten
Fakten
Anstellungsart
Anstellungsbeginn
Anstellungszeitraum
Vollzeit
ab sofort
-
Über uns und die Aufgaben:

Die SOMOS GmbH ist u. a. Spezialanbieter für Premium-Empfangs- und Servicedienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit . Daher suchen wir ab Oktober, für den serviceorientierten Empfangsdienst an unserem Empfang im Hause einer internationalen Kommunikations- und Medienagentur in München Schwabing, zwei dienstleistungsorientierte

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Empfangs- und Servicedienste,

zur dauerhaften, unbefristeten Festanstellung in Teilzeit (keine Zeitarbeit, keine wechselnden Einsatzorte!).

      IHRE ARBEITSZEITEN:

Mo - Fr täglich 8:45 - 13:00 Uhr bzw. 12:30 - 17:30 Uhr, Fr. -16.30 Uhr (früh/spät im wöchentlichen Wechsel) = ca. 21 Std./Woche

     IHRE AUFGABEN:

  • Professioneller, freundlicher Empfang und Betreuung  von Besuchern des Unternehmens (dt./engl.)
  • Anmeldung der Besucher beim entsprechenden Ansprechpartner im Unternehmen
  • Kompetente Entgegennahme, Weiterleitung oder Beantwortung eingehender Telefonate (dt./engl.)
  • Bei Nichterreichbarkeit des Ansprechpartners kompetente Nachrichtenaufnahme und Weiterleitung
  • Erteilung von Auskünften und Informationen (dt./engl.)
  • Erstellung/Aktualisierung/Pflege diverser Telefonlisten (MS-Excel und MS-Outlook)
  • Konferenzraumverwaltung und -organisation
  • Konferenzraumbewirtung (Ein- und Ausdecken sowie Catering und Servicetätigkeiten bei Meetings bzw. Veranstaltungen)
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Pakete (ggf. auch Postverteilung)
  • Handling von Kurierdiensten, Boten und Lieferanten etc.
  • Ggf. Übernahme weiterer administrativer und/oder organisatorischer Sonderaufgaben bei Bedarf
Wir erwarten:
  • Erfahrung in o. g. oder ähnlichen Aufgabengebieten bzw. in einem Dienstleistungsberuf wünschenswert
  • Hohe Kunden- sowie Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen
  • Freundliches, kommunikatives, stets hilfsbereites Wesen sowie Verbindlichkeit und absolute Zuverlässigkeit
  • Grammatikalisch einwandfreie, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute englische Kommunikationskenntnisse (Small Talk)
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Word und Outlook sowie Grundkenntnisse in Excel
Wir bieten:

Eine unbefristete Festanstellung mit einem top modernen Arbeitsplatz in sehr zentraler Lage in der "Weltstadt mit Herz", dauerhaft - ohne wechselnde Einsatzorte und zu "normalen" Bürozeiten -, immer nur Mo - Fr. Darüber hinaus finden Sie bei uns:
 

  • Einen permanenten Arbeitsplatz bei einem Premium Dienstleister
  • Umfangreiche, detaillierte Einarbeitung an Ihrem neuen Arbeitsplatz durch nette, hilfsbereite Kollegen/innen
  • Ein gehobenes, sehr interessantes, internationales Kundenumfeld
  • Tiefe Einblicke in eine namhafte, internationale Kommunikations- und Medienagentur
  • Leistungsgerechte, übertarifliche Entlohnung inkl. ÖPNV Monatskarte oder Fahrtkostenzuschuss
  • Persönliche, ehrliche und umfassende Betreuung durch ein nettes Team u.v.m.
Zur Bewerbung:

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und auf der Suche nach einem dauerhaften Nebenjob sind, senden Sie uns gern Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Bewerbungsfoto) hier über STAFFBOOK, vorzugsweise per E-Mail an bewerbung-empfang@somos.de oder über unser Online-Bewerbungsformular:

https://www.persy.jobs/persy/l/jap-4u1v0-a

Für Fragen vorab stehen wir Ihnen unter 06181 - 965993-30 sehr gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Standort
80804 München
Deutschland
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Andrea Starke
Senior Consultant
06181 965 993 30
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80804 München

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Über uns

EIN HERZLICHES WILLKOMMEN MIT SOMOS!

Die SOMOS GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen und u. a. Spezialanbieter im Bereich Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren.

Der Mensch steht für SOMOS mit seiner Persönlichkeit im Mittelpunkt. SOMOS kennt den Arbeitsmarkt und bringt zusammen, was zusammen gehört.

SOMOS geht auf die Bewerberwünsche ein. SOMOS ist schneller als Andere.

Wir sind gerne Sprungbrett in eine spannende Arbeitswelt. Dabei legen wir großen Wert auf Wertschätzung und Transparenz. Denn unsere Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Unternehmens. Wir schätzen das, was sie tagtäglich im Kundenbetrieb leisten. Ein partnerschaftlicher Umgang mit Mitarbeitern und Kunden ist unser oberstes Ziel. Deshalb sind wir ehrlich zu unseren Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden und pflegen eine offene Kommunikation auf Augenhöhe.

Lernen Sie SOMOS kennen. Beurteilen Sie SOMOS.

Sie werden überzeugt sein.